10 beneficii ale unui planificator de trasee pentru afacerea ta
Planificarea manuală a unui traseu de la punctul A la mai multe puncte poate fi o sarcină dificilă în anumite situații. Așteptările clienților, condițiile drumului, ora din zi și mulți alți factori pot face ca totul să pară imposibil. Cu toate acestea, cu instrumentele și strategiile potrivite, nu trebuie să fie așa. Utilizarea unui soft de planificare a rutei vă poate ajuta să ajungeți de la punctul A la punctul B, C, D și multe altele în cel mai scurt timp.
Nu trebuie să cunoașteți fiecare detaliu despre cum să ajungeți dintr-un loc în altul. Cu instrumentele și strategiile potrivite, oricine poate planifica cu ușurință traseele și poate ajunge cu ușurință la destinații. În acest articol, vom discuta mai multe beneficii ale utilizării unui planificator de rute, astfel încât să vedeți de ce ar trebui să obțineți unul pentru afacerea dvs.
Dacă tot planificați traseul pe hârtie și creion sau folosiți un planificator de trasee gratuit, dar aveți un număr limitat de opriri (cum ar fi Google Maps), știți deja că este un task dificil.
De ce planificarea manuală nu mai este de ajuns
Rutele inexacte pot crește, de asemenea, cheltuielile cu combustibilul, iar timpul petrecut pe drum duce la întârzieri, la nemulțumirea clienților și oboseala șoferului. Și, indiferent cât de mult ați încerca, nu puteți proiecta manual o rută perfect optimizată. Și există câteva motive pentru care se întâmplă acest lucru:
- Nu puteți vizualiza trasee într-un fișier de tip foaie de calcul
- Nu puteți planifica precis conform cu intervalul de livrare pe care clientul le-a solicitat în mod special și nu puteți ajusta traseele
- Dacă nu sunteți familiarizat cu o zonă, nu puteți ști despre fiecare drum cu sens unic și alte restricții
- Aplicația Google Maps vă limitează opririle și este obositor să creați câte 10 opriri și să calculați un traseu
Dacă alegeți un planificator de rute cu mai multe opriri, nu vă veți mai face griji cu privire la cartografierea celei mai bune rute. Acest software poate economisi până la 20% din timpul de planificare și poate reduce costurile de logistică cu 50%! Poate că ați auzit de așa ceva, chiar ați vrut să încercați unul, dar nu ați avut timp sau încredere. Poate beneficia cu adevărat organizația dvs. și poate face transformări vizibile sau este doar un argument de vânzare?
Dilema este evidentă și o înțelegem. Dacă un produs nu vă ajută să faceți o transformare de impact, nu ar trebui să investiți. Pe de altă parte, mici modificări nu vă vor duce nicăieri prea curând. Și acest lucru este valabil pentru orice produs, dar mai ales pentru un produs software de optimizare a traseelor. Iată 10 beneficii ale unui planificator de trasee pe care nici nu le-ați luat în considerare.
Planificați rutele în câteva minute și în avans
Folosirea software-ului de planificare a traseelor nu vă economisește doar timp de planificare. Folosiți un sistem vizual pentru a planifica adresele în ordinea corectă, de fiecare dată. De fapt, s-a demonstrat că software-ul poate reduce timpul de planificare cu până la 20%. Dacă vă gândiți la propria afacere sau organizație, numai procesul de planificare durează cel puțin câteva ore. Dar un planificator de rute cu mai multe opriri va face toate calculele în doar câteva minute. Asta înseamnă că nu mai trebuie să petreci ore neproductive cu o mulțime de fișiere deschise.
În plus, șoferii pot efectua mai multe opriri datorită predictibilității și clarității rutei. Vor fi bucuroși să obțină un traseu gata făcut, fără stres, ceea ce îmbunătățește retenția lor în organizație, îmbunătățește procentul de livrări la timp și face clienții mai fericiți.
Planificați rute de pe orice dispozitiv oriunde
Într-o lume digitală, este important să fiți adaptabili și mobili. Un mare avantaj al tranziției la un stil de lucru digital este capacitatea de a face modificări și de a le vedea propagându-se în timp real. Schimbările de trasee pot avea loc în orice moment și este important să aveți un planificator de rută de încredere, să-l puteți accesa de pe orice dispozitiv (oricât de mare sau mic) și să faceți ajustările necesare.
Optimizați cu constrângeri
Nu există 2 clienți la fel. Fiecare persoană are propriile nevoi și priorități. Cineva solicită o livrare specific într-un anumit interval orar, dimineața sau după-amiaza. Și să vă asigurați că ruta urmează toate solicitările clienților în intervalul de timp specificat nu este deloc ușor.
Și nu este vorba doar de intervalul de timp. Mașinile și șoferii sunt și ele diferite. Mașinile au capacități diferite (volum, greutate), în timp ce șoferii ar putea dori să înceapă din puncte diferite sau să își încheie traseul pe rute diferite sau să livreze doar în anumite zone.
Planificarea manuală necesită mult timp și efort mental atunci când încercați să luați în considerare fiecare constrângere. Și la sfârșitul zilei, nu veți dori ca organizația să pară neglijentă, ci cea mai profesionistă companie cu care au lucrat vreodată clienții.
Editați traseele
Chiar dacă planificați traseul perfect, va exista întotdeauna incertitudine. Când se întâmplă acest lucru, este important să aveți posibilitatea de a edita traseul și de a informa șoferii că există modificări. Pe o foaie de calcul, acest lucru este mai greu decât pare. Ca să nu mai vorbim de importanța comunicării clare către șofer a noului traseu.
Este greu să vedeți în viitor și să luați în considerare modificările neprevăzute. Dar puteți edita traseul și îl puteți face perfect trăgând comenzile într-o anumită poziție, pentru a servi un client important mai repede decât era programat, de exemplu. Pe un planificator de livrare cu mai multe opriri, aceste modificări sunt extrem de rapide și pot fi vizibile în traseul șoferului în timp real. Puteți să alocați opriri șoferilor, să le mutați între șoferi sau să le reprogramați pentru o altă zi.
Fie că vreți să scurtați timpul de planificare a traseelor, să creșteți numărul de comenzi livrare sau pur și simplu doriți să oferiți clienților dvs un serviciu mai bun – Logistia este un partener de încredere!
Evitați manevrele riscante
Șofatul este periculos, chiar dacă sunteți un șofer precaut. De fiecare dată când dumneavoastră sau șoferii vă urcați la volan, va trebui să efectuați viraje de diverse tipuri. Fiecare viraj, fie că este vorba de o întoarcere la stânga, la dreapta sau în U, vine cu provocările sale. Am vorbit despre cât de riscant este un viraj la stânga și de ce 60% dintre accidentele de mașină se întâmplă din cauza asta.
Virațiile în U cresc costurile cu combustibilul, virajele la stânga sunt una dintre cele mai riscante manevre, iar virajele la dreapta trebuie abordate cu puțin mai multă grijă. Când planificați traseele pe hârtie, nu puteți ține cont de fiecare viraj pentru a face traseele cât mai eficient posibil. Este o sarcină ce presupune un efort mental mare și de obicei sunt mai multe persoane implicate. De aceea, vă va fi util un planificator de rută. Dacă nu credeați că este posibilă crearea unui traseu fără viraje riscante, software precum Logistia Route Planner o pot face în mod implicit.
Siguranța șoferilor
Un traseu planificat poate elimina mult efort mental, atât al dumneavoastră, cât și al șoferilor. Prin urmare, planificarea unei rute înainte și trimiterea tuturor detaliilor către șoferii dvs. (lista cu opriri și toate informațiile de care au nevoie pentru a le parcurge), reduce riscul de eroare. Șoferii nu trebuie să caute informații în mai multe locuri, astfel nu mai sunt nevoiți să oprească pentru perioade mai lungi de timp.
Locații precise
Predarea unui pachet într-o locație necunoscută nu este întotdeauna ușoară pentru șoferi. Este un proces de durată până se obișnuiesc cu zona și învață unde sunt anumite locații. Să luăm de exemplu o fabrică mare, sau un spital unde există mai multe intrări, fiecare cu adresa ei. Așadar, lăsându-i pe șoferi să ghicească locația potrivită necesită mai mult tmp și combustibil.
Prin utilizarea unui planificator de trasee cu multiple opriri înseamnă că veți marca locația corectă o singură dată. Când planificați traseul, Logistia Route Planner și alte programe software se vor asigura că șoferii ajung chiar în fața adresei, fără a mai pierde timpul. Aceasta înseamnă și costuri reduse cu combustibilul.
Protecție legală
Hărțile se schimbă constant și devin depășite rapid, dar sunt absolut necesare în partea de planificare. Așadar, chiar dacă urmați de fiecare dată același traseu, drumurile vechi sunt reconstruite, sau centrele orașelor nu mai pot fi accesate cu mașina. Unul dintre avantajele unui planificator de rute este digitalizarea și disponibilitatea tuturor actualizărilor rutiere pe măsură ce se întâmplă. Cu siguranță doriți să evitați ca șoferii să intre pe un drum interzis sau să încalce legea rutieră.
Un alt avantaj este capturarea dovada livrării, a unei semnături, a notelor de comandă și a fotografiilor . În Logistia, dovada livrării capturată de șoferi este disponibilă instantaneu pentru ceilalți angajați care au acces, accelerând toate celelalte procese implicate în procesul general de livrare. Astfel sunteți protejat în cazul oricăror dispute sau neînțelegeri cu clienții dvs.
Urmăriți progresul traseelor
Planificarea manuală și oferirea șoferilor unei versiuni tipărite a traseului este bună, dar cu limitări. Vă privează compania de datele atât de necesare pentru a vedea unde puteți îmbunătăți procesele de livrare, sau să înțelegeți de ce lucrurile stau într-un anume fel. Utilizarea unui mod de lucru offline, cum ar fi traseele tipărite, este de obicei bun pentru backup. Cu toate acestea, nu veți ști cât timp durează de fapt traseul sau cât timp durează în medie prefarea unei comenzi pentru a ajusta rutele viitoare sau alți indicatori de performanță importanți.
Beneficiile unui planificator digital de trasee sunt incomparabil mai bune, deoarece puteți monitoriza ceea ce fac șoferii la locul de muncă, puteți îmbunătăți productivitatea, puteți informa clienții mai precis despre timpul estimat de livrare și puteți urmări cheltuielile.
Clienții pot cunoaște starea livrării
Un alt beneficiu vizibil al unui planificator de rute este ora estimată a sosirii, pe care o puteți oferi clienților. Aceștia vor avea la îndemână informații despre momentul când ajunge comanda lor, cu toate solicitările îndeplinite. Iar dacă nu sunt la locație, vă pot contacta pentru a amâna sau reprograma livrarea. Un planificator de trasee poate rezolva o serie de fricțiuni între clienți și organizația dvs.
Accelerați alte procese
Având predictibilitatea unei date de livrare înseamnă mai mult decât servicii mai bune pentru clienții dvs. Înseamnă că alte departamente își pot îndeplini taskurile mai rapid. De exemplu, puteți trimite facturile mai rapid pentru că angajații dvs știu deja ce clienți au fost vizitați.
La finalul zilei de muncă, obiectivul unui responsabil cu planificarea traseelor este de a reduce numărul de kilometri ineficient conduși, de a reduce costurile cu combustibilul și de a reduce riscul de accidente. Având la dispoziție date pe care să puteți face o analiză, puteți face mai mult decât atât. Puteți avea un impact asupra tuturor departamentelor din organizația dvs.
Și spre deosebire de impresia generală, transformarea digitală se referă mai puțin la tehnologie. Se referă mai mult la oameni și la adaptarea la tehnologii smart, care le completează munca. A fi în controlul traseelor și a ști că vă puteți baza pe un software ce permite flexibilitatea atât de necesară între digital și tradițional este cheia spre succes.
